La nouvelle version de BibCnrs sera dévoilée en juin.
Au plus près des besoins
Portail d’accès aux ressources documentaires des unités du CNRS, BibCnrs met à disposition des communautés de recherche, un vaste ensemble de revues, d’ouvrages et de bases de données. Ce service d’accès aux ressources électroniques est né il y a seize ans. Il a connu — et va connaître encore — des évolutions afin d’être toujours au plus près des besoins des chercheurs.
L’utilisateur au cœur des préoccupations et des évolutions
Initiée depuis début 2019, la méthode UX (expérience utilisateurs) mise en œuvre pour la refonte du portail a permis de prioriser les évolutions nécessaires pour répondre aux pratiques des utilisateurs.
Différentes phases ont permis de recueillir le plus de données possibles, auprès d’un maximum d’utilisateurs, pour affiner au fur et à mesure les réflexions et les propositions d’évolutions.
À l’occasion de cette démarche UX, plus de 4 000 utilisateurs ont répondu à une première enquête « Vos pratiques documentaires et BibCnrs » et plus de 900 ont participé à une seconde enquête sur l’interface. Des entretiens et des tests utilisateurs ont été effectués. Un grand nombre d’avis ont ainsi été recueillis.
Cette démarche a mis en évidence :
- le besoin de simplifier l’accès au texte intégral en réduisant le nombre de clics ;
- l’intérêt de la mise en évidence des fonctionnalités : raccourci vers les ressources favorites, installation de l’extension ou intégration de la bibliothèque BibCnrs dans Google Scholar ;
- le souhait d’accéder à davantage de ressources libres (HAL, par exemple).
Le cahier des charges de la refonte a donc pris en compte ces besoins identifiés.
Les développements informatiques ont été effectués de janvier à avril 2020 et testés au fur et à mesure. Dans la poursuite de la démarche UX, des tests en visioconférence (pendant le confinement) ont été menés avec les utilisateurs pour prendre en compte les derniers besoins.
Une nouvelle interface simplifiée
Afin de répondre aux attentes, une nouvelle interface plus « épurée » a été créée pour simplifier la navigation et mettre d’avantage en évidence la recherche.
- L’accès au texte intégral a été facilité avec désormais un accès rapide au PDF en un seul clic.
- Une prestation avec des UX designers a permis la réalisation d’une nouvelle charte graphique plus moderne et plus lisible.
- La possibilité pour les utilisateurs de personnaliser leur espace et d’épingler des ressources favorites pour les consulter plus facilement.
BibCnrs et la science ouverte
Un autre besoin qui s’inscrit dans la démarche de science ouverte du CNRS a permis la mise en avant des ressources libres.
BibCnrs propose déjà l’accès à des ressources libres validées par les Correspondants en IST des instituts du CNRS (PubMed, Persée, Crystallography open database…). La nouveauté réside dans l’ajout de certaines ressources libres directement lors d’une recherche comme HAL, DOAJ, ArXiv, ainsi que dans l’implémentation de l’appel à Unpaywall au niveau de la recherche article.