Le plan de gestion des données
Une bonne gestion des données nécessite l'élaboration d'un plan de gestion des données (Data management plan - DMP) et doit prendre en compte toutes les étapes du cycle de vie des données.
Définition : Plan de gestion des données
Document rédigé au commencement d'un projet de recherche et qui définit ce que les chercheurs feront de leurs données pendant et après le projet, explicitant notamment la mise à disposition des données.
Le plan de gestion des données doit être continuellement entretenu et mis à jour tout au long du projet de recherche. Il s'agit donc d'un document non figé qui peut évoluer.
Attention :
Dans le cadre du programme cadre "Horizon 2020", tous les projets relevant de l'initiative pilote pour le libre accès aux données de la recherche financés sur fonds public seront dotés d'un plan de gestion des données. Pour tous les autres projets, l'élaboration d'un tel plan est optionnelle. Elle est préconisée dès lors qu'elle présente un intérêt pour leurs travaux de recherche.
Guidelines on Open Access to Scientific Publications and Research Data in Horizon 2020 (Commission européenne, 2013)
Il répond aux types de questions suivants :
Quels types de données seront collectés ou générés au cours du projet ?
Qui seront les personnes responsables de chaque étape de la gestion ?
Quelle sera la politique appliquée aux données : celle des agences de financement, celle de l'institution... ?
Comment seront organisés les données et les fichiers ?
Comment seront décrites les données (documentation et standards de métadonnées) ?
Comment et où seront stockées, sauvegardées et sécurisées les données ?
Comment seront partagées les données ? Propriété intellectuelle ? Licence de réutilisation ?
Comment seront préservées ces données à long terme ?
Quels seront le coût et les ressources nécessaires à la gestion et au partage des données ?
Complément :
Exemples de checklists pour aider à la rédaction des plans de gestion de données proposés par l'Université de Monash et le Digital Curation Centre.
Télécharger des exemples de plan de gestion de données en biologie :
